A chi è rivolto
A chiunque abbia un interesse diretto, concreto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l’accesso.
La richiesta può essere presentata su iniziativa dell’interessato o suo delegato.
Il Comune deve dare comunicazione ai soggetti controinteressati, che possono presentare motivata opposizione alla richiesta di accesso agli atti entro 10 giorni dalla ricezione della trasmissione dell’istanza di accesso considerata. (art.3 del D.P.R. n.184/2006)
Descrizione
Il diritto di accesso si esercita con riferimento ai documenti ed atti amministrativi materialmente esistenti al momento della richiesta e detenuti alla stessa data dall’Ente.
Non sono ammesse richieste generiche relative ad informazioni che non abbiano forma di documento amministrativo o relative ad intere categorie di atti e di documenti che comportino un’attività di indagine e di elaborazione dati da parte degli uffici comunali. L’Ente non è tenuto ad elaborare dati od informazioni in suo possesso al fine di soddisfare le richieste di accesso.
Come fare
La richiesta compilata, firmata su modello predisposto e completa può essere trasmessa all’ufficio protocollo (c/o URP) in formato cartaceo per la protocollazione, oppure in formato digitale con invio telematico (pec: comunecavezzo@cert.comune.cavezzo.mo.it).
La richiesta di visione o del rilascio di copie di documenti amministrativi emessi dall'Ente, deve essere completa delle indicazioni utili ad individuare il documento e il procedimento di interesse.
Nella domanda il soggetto richiedente deve specificare il nesso che lega il documento richiesto alla propria posizione soggettiva, ritenuta meritevole di tutela; detta domanda deve indicare il presupposto di fatto idoneo a rendere percettibile l'interesse specifico, concreto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento.
Per una ricerca puntale occorre indicare sulla richiesta con esattezza gli estremi del titolo abilitativo richiesto (dati desumibili dai rogiti notarili -in possesso della proprietà- che testimoniavano le parti contrattuali, l’oggetto per il quale interveniva la transazione commerciale).
Cosa serve
Domanda compilata su modello predisposto unitamente ai seguenti allegati:
- attestazione avvenuto versamento anticipato dei diritti di ricerca/estrazione da archivio,
- copia documento di identità in corso di validità del richiedente,
- eventuale delega dei comproprietari con copia documenti identità in corso di validità,
- incarico sottoscritto dalla proprietà se istanza presentata da tecnico professionista,
- marca da bollo del valore corrente per richiesta di copie conformi all’originale
Cosa si ottiene
visura degli atti e/o eventuale copia di documenti
Tempi e scadenze
Le istanze di accesso agli atti vengono normalmente evase entro 30 giorni dalla data di presentazione al protocollo comunale, seguendo l’ordine cronologico di arrivo.
Successivamente all'estrazione dei documenti richiesti, l'ufficio contatta il richiedente comunicando il costo dovuto per i diritti di visura e/o eventuale riproduzione del materiale rinvenuto dagli archivi comunali e concordare eventuale appuntamento in presenza.
Quanto costa
Sono dovuti i seguenti diritti di segreteria.
Diritti di ricerca ed estrazione con pagamento anticipato al momento della domanda:
- € 20,00 se in istanza non vengono indicati in modo puntuale i riferimenti dei titoli/atti richiesti,
- € 10,00 se in istanza vengono indicati in modo puntuale i riferimenti dei titoli/atti richiesti;
Diritti di visura a conclusione del procedimento:
- € 10,00 fino a cinque titoli/atti estratti,
- € 5,00 per la visura di ogni titolo dal sesto titolo/atto estratto; A conclusione del procedimento sono dovuti anche i costi di riproduzione (fotocopia/scansione) definiti annualmente con Delibera di Consiglio.
Modalità di pagamento: tramite piattaforma PagoPa.
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Ulteriori informazioni
Fonti normative: regolamento comunale approvato con Delibera di Consiglio n.36 del 26/07/2018; L.n.241/90 e s.m.i.; D.P.R.n.184/2006 e s.m.i.
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Ultimo aggiornamento: 20-11-2024, 15:47